Datenschutzerklärung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Walch Enterprises GmbH
Zollernstraße 27, 52070 Aachen
Deutschland
E-Mail: info@walch-enterprises.de
Telefon: +49 241 565 206 92
1. Zugriffsdaten und Hosting
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Zugriffsdaten in einem Server-Logfile gespeichert (z. B. Name der Datei, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit). Diese dienen der Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Seite gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser Server wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben; Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Speicherdauer: Die Server-Logfiles löschen wir nach 14 Tagen. Die Fehlerprotokolle des Programms werden nach Erreichen einer festen Größe überschrieben, derzeit nach rund vier Wochen.
2. Kundenkonto und Bestellung
Für Bestellungen verarbeiten wir Ihre Angaben aus Kasse und Kundenkonto: Anrede, Name, gegebenenfalls Firma, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die bestellten Artikel und den Zahlungsstand (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Mit der Registrierung oder der ersten Bestellung legen wir dafür ein Kundenkonto an. Sie melden sich mit einem Anmeldelink an, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden; ein Passwort gibt es nicht. Im Konto sehen Sie Ihre Bestellungen und Anschriften, und Ihr Warenkorb bleibt dort gespeichert.
Speicherdauer: Rechnungen und Buchungsunterlagen bewahren wir nach den steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften bis zu zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten, sperren wir sie für jede weitere Verwendung (Art. 18 DSGVO), soweit wir sie wegen solcher Pflichten oder zur Abwehr von Ansprüchen noch aufbewahren müssen.
3. Erwerbsberechtigung, Altersprüfung und Meldungen an das Waffenregister
Erlaubnispflichtige Waffen und Munition dürfen wir nur an Inhaber einer gültigen Erwerbsberechtigung abgeben, altersbeschränkte Artikel nur nach einer Altersprüfung. Dafür verarbeiten wir die Kopie Ihrer Erwerbsberechtigung (z. B. Waffenbesitzkarte, Jagdschein) bzw. Ihres Personalausweises oder Reisepasses, die Sie in der Kasse oder über den Link aus unserer E-Mail hochladen, außerdem Ihr Geburtsdatum, Ihren Geburtsort und das Ergebnis unserer Prüfung. Die Dateien speichern wir verschlüsselt; ihr Text wird auf unserem eigenen Server ausgelesen, ohne fremde Dienste. Einsehen können sie nur die Mitarbeiter, die die Prüfung durchführen. Die Kopie eines Personalausweises verwenden wir ausschließlich für die Alters- und Identitätsprüfung.
Überlassen wir Ihnen eine erlaubnispflichtige Waffe oder Munition, tragen wir den Erwerb in unser Waffenbuch ein und zeigen ihn über das Nationale Waffenregister (Registerbehörde: Bundesverwaltungsamt) der zuständigen Waffenbehörde an. Dabei übermitteln wir Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihren Geburtsort und Ihre Anschrift bzw. Ihre Personenkennung im Register sowie die Angaben zur Waffe. Den zuständigen Behörden legen wir unsere Aufzeichnungen auf Verlangen vor.
Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung nach dem Waffengesetz, der Allgemeinen Waffengesetz-Verordnung und dem Waffenregistergesetz (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) sowie die Erfüllung des Kaufvertrags (lit. b). Ohne diese Angaben können wir erlaubnispflichtige oder altersbeschränkte Artikel nicht abgeben.
Speicherdauer: Vorgänge mit erlaubnispflichtigen Waffen und Munition bewahren wir mindestens 30 Jahre auf, damit wir jederzeit belegen können, an wen eine Waffe ging (waffenrechtliche Nachweispflicht, Art. 17 Abs. 3 lit. b und e DSGVO); ein Löschverlangen führt hier zur Sperre, nicht zur Löschung. Nachweise einer reinen Altersprüfung bewahren wir nur so lange auf, wie wir die Prüfung belegen müssen.
4. Software-Lizenzen (Sachkundetrainer)
Kaufen Sie eine Lizenz für den Sachkundetrainer, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, die Auftragsnummer und den gekauften Artikel an den Sachkundetrainer, damit er Ihr Konto freischaltet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Welche Daten bei der Nutzung des Sachkundetrainers und des Würfeltrainers verarbeitet werden, beschreibt die Datenschutzerklärung der Walch Enterprises GmbH.
5. Kontaktformular und E-Mail
Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail, erhalten wir Ihre Nachricht mit den angegebenen Kontaktdaten per E-Mail und verarbeiten sie, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag geht, sonst lit. f DSGVO). Betrifft die Nachricht einen Vertrag, bewahren wir sie als Geschäftsbrief sechs Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO); sonst löschen wir sie, wenn die Anfrage erledigt ist.
6. Online-Widerruf
Widerrufen Sie einen Vertrag über unser Online-Formular, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die angegebene Bestell- oder Auftragsnummer, Ihre Erklärung und den Zeitpunkt des Eingangs und bestätigen Ihnen den Eingang per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Wir bewahren den Widerruf auf, solange Ansprüche aus dem Vertrag verjähren können (in der Regel drei Jahre ab Ende des Jahres, § 195 BGB).
7. E-Mail-Versand
Unsere E-Mail-Kommunikation versenden wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Ist dieser Dienst gestört, erfolgt der Versand ersatzweise über unseren Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beide verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Ein Zugriff durch Microsoft aus den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
8. Versand
Zur Lieferung geben wir Ihre Daten an Versanddienstleister (DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn / overnite Transport Service GmbH, Oskar-Jäger-Straße 129, 50825 Köln) weiter, soweit dies zur Lieferung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
9. Zahlungsabwicklung
Die Zahlung erfolgt derzeit per Vorkasse (Überweisung) oder Barzahlung bei Abholung. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an externe Zahlungsdienstleister übermittelt. Zahlungseingänge gleichen wir mit den Umsätzen unseres Bankkontos ab (Name, IBAN und Verwendungszweck der Überweisung); Erstattungen überweisen wir von diesem Konto (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO). Sollten wir künftig weitere Zahlungsarten anbieten, informieren wir an dieser Stelle über die damit verbundene Datenverarbeitung.
10. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige, signierte Cookies, die für bestimmte Funktionen erforderlich sind (Warenkorb, Anmeldung im Kundenkonto; das Anmelde-Cookie gilt 30 Tage). Es kommen keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Drittanbieter-Einbindungen zum Einsatz (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
11. Google Maps (nur nach Klick)
Auf der Seite „So finden Sie uns“ bieten wir eine Anfahrtskarte von Google Maps an (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Karte laden“ klicken – vorher werden keine Daten an Google übertragen. Mit dem Klick willigen Sie ein, dass Google Ihre IP-Adresse und gerätebezogene Daten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO); dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Die Einwilligung gilt nur für diesen Seitenaufruf: Ohne erneuten Klick wird die Karte nicht geladen, und Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Karte nicht mehr laden. Näheres in der Datenschutzerklärung von Google.
12. Datensicherung
Unseren Server sichern wir täglich: auf dem Server selbst und verschlüsselt in einem Cloudspeicher (Microsoft OneDrive, Anbieter wie unter 7); den Schlüssel haben nur wir. Daten bleiben in diesen Sicherungen bis zu zwölf Monate erhalten; aus einer Sicherung stellen wir sie nur nach einem Ausfall wieder her (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f, Art. 32 DSGVO).
13. Ihre Rechte und Kontakt
Sie haben Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, etwa der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Bei Fragen wenden Sie sich an info@walch-enterprises.de.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Stand: 9. Oktober 2026